Een paar weken geleden gaf ik voor verenigingen en vrijwilligersorganisaties een workshop over het onderwerp: communitybuilding – ledenbinding, hoe doe je dat? De workshop was aangeboden via het Vrijwilligersinformatiepunt Gouda. Dit leverde zelfs een wachtlijst op, zoveel belangstelling is er voor het onderwerp.
Vragen die bij de besturen/ coördinatoren leven zijn: Hoe krijg ik meer leden actief? Hoe vinden we nieuwe leden? Hoe verbinden we leden aan de vereniging of organisatie?
Het programma bestond uit uitwisseling van successen, een inkijkje in de community aanpak van een reumavereniging en een atletiekvereniging, een presentatie met 12 tips voor communitybuilding en het met elkaar ideeën brouwen over de vragen van de workshop.
Het brouwen zelf was voor veel mensen een eye-opener. Met deze werkvorm kun je binnen je eigen organisatie ook eenvoudig ideeën verzamelen en mensen betrekken.
De brouwerij leverde veel goede tips op met in de top-5:
ideeën top-5
- vier je successen met je vrijwilligers
- voor één klus vragen
- persoonlijke benadering
- waarderen
- meer ludieke activiteiten en bijeenkomsten
In de evaluatie van de workshop kwam die laatste tip ook weer terug. De kreet minder vergaderen, meer bruisen was veel mensen bijgebleven.
Daarom deel ik hier de ideeën die ik hierover heb gegeven tijdens de workshop:
- vergader op een verrassende plek, zoek een locatie waar mensen nieuwsgierig naar zijn.
- gebruik interactieve werkvormen. Kijk bijvoorbeeld op 101werkvormen.nl
- zorg bij presentaties voor minder tekst en meer beeld (foto’s, filmpjes)
- kijk naar de opstelling van tafels en stoelen. Vaak staan de stoelen in de ‘consumptiestand’. Zo krijg je mensen niet actief. Maak een kring of opstellingen in groepjes per tafel.
- geef de deelnemers een actieve rol. Vraag ze van te voren iets voor te bereiden of te presenteren. Of laat ze tussendoor even iets uitwerken of met elkaar bespreken in groepen of tweetallen.
- nodig iemand van buiten uit die iets speciaals kan toevoegen of benut de talenten van je eigen leden
- laat iedereen ideeën brouwen
- waardeer de mensen die er wel zijn, in plaats van te praten over een te lage opkomst
- kies een (te) kleine ruimte, zodat het uitpuilt van de mensen.
- zorg dat mensen zich welkom voelen. Ontvang iedereen persoonlijk. Overweeg het gebruik van naamstickers.
Heb je ook een goede tip? Deel hem hieronder of via twitter @ideeenbrouwerij of mail naar heleen@ideeenbrouwerij.nl
workshop 10-6-2015 VIP Gouda
